Panduan Lengkap Digitalisasi Arsip dan Cara Membuatnya!

Panduan Lengkap Digitalisasi Arsip dan Cara Membuatnya!

Tak bisa dipungkiri bahwa kita sekarang hidup di era digital. Beberapa tahun terakhir, berbagai aspek dalam kehidupan kita dengan cepat berubah menjadi digital. Mulai dari interaksi melalui media sosial, berbelanja secara online, pemerintah yang mengeluarkan meterai digital, hingga bekerja remote atau WFH.

Itulah kenapa, sudah menjadi keharusan bagi perusahaan mau  pun bisnis untuk beralih ke digital. Akan tetapi, masih ada satu hal yang sering dilewatkan dalam proses beralih ke digital, yaitu digitalisasi arsip. Padahal, digitalisasi arsip ini cukup penting dan memiliki banyak manfaat, lho.

Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Kenapa penting di zaman sekarang? Tenang, artikel ini akan membahasnya lengkap untuk Anda. Simak sampai akhir ya!

Apa Itu Digitalisasi Arsip?

Seperti namanya, pengertian digitalisasi arsip adalah proses alih arsip dalam bentuk tercetak menjadi bentuk digital (arsip digital). Digitalisasi arsip ini disebut juga dengan e-archive dan sudah dipraktekan di seluruh dunia pada berbagai sektor.

Di Indonesia sendiri, sebenarnya alih bentuk arsip ini sudah eksis sejak tahun 1999. Saat itu, pemerintah mengeluarkan PP No. 88 Tahun 1999 Tentang Tata Cara Pengalihan Dokumen Perusahaan ke Dalam Mikrofilm atau Media Lainnya dan Legalisasi. Di situ dijelaskan mengenai alih arsip dari kertas ke mikrofilm dan media lain seperti compact disk (CD).

Kemudian di tahun 2018, pemerintah mengeluarkan PP No. 95 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Salah satu contoh penerapannya adalah proses penerbitan sertifikat HAKI dimana Anda tak perlu datang ke kantor dan bisa langsung melakukannya melalui website kementerian.

Tak heran pemerintah gercep dalam digitalisasi arsip karena hal itu memang penting. Baik bagi pemerintah maupun perusahaan/bisnis secara keseluruhan. Kenapa penting? Kami akan menjelaskannya di bagian selanjutnya.